Имеет ли право подписи и о директора на время отпуска
Если директор уходит в отпуск
Так, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон N 208-ФЗ) не запрещает в уставе организаций прописывать иной порядок предоставления отпуска руководителю (п. 3 ст. 11 Закона N 208-ФЗ). Например, генерального директора можно обязать согласовывать время начала отпуска и его продолжительность с учредителями или советом директоров.
Примечание. Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам. Делегирование полномочий на время отпуска Директор — первое лицо организации.
Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п.
2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, директору необходимо заранее делегировать свои полномочия. Убываю в очередной отпуск.
Замещение Генерального директора на время отпуска
Хотя существует возможность подписывать документы, находясь в отпуске, но в любом случае это замедляет работу компании.В отсутствие директора его обязанности единоличного исполнительного органа предприятия могут быть возложены на любого сотрудника компании, имеющего образование достаточного для этой должности уровня, а также навыки управления.
Но если компания небольшая, то штатного сменщика может и не оказаться. При отсутствии сотрудника достаточной компетенции допустимо пригласить на эту должность человека со стороны, заключив с ним .Даже возложение обязанностей директора лишь на время
Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица
Фрагмент документа СвернутьПоказать Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв.
приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.
Из двух приведенных фрагментов можно сделать следующие выводы:
- проект документа может подписать работник, на которого должным образом «переложены» полномочия отсутствующего должностного
Кто может подписывать документы, если директор в отпуске
К исполнению своих обязанностей в этом случае он сможет приступить на основании срочного трудового контракта (КЗоТ ст.
23). Также возможен временный перевод сотрудника на должность руководителя, но это достаточно сложная процедура, поэтому на практике используется редко. Формы установленного образца не существует, но документ в обязательном порядке должен содержать основные реквизиты:
- наименование организации;
- подпись.
- место и дату составления;
- «текст» документа;
- должность, инициалы лица, подписывающего приказ;
Внизу документа выделяется отдельная строчка – «С приказом был ознакомлен».
Директор уходит в отпуск
Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций.
Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом. В соответствии с п. 4 ст. 32 и ст. 40 Закона об ООО к компетенции директора относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества, если согласно закону или уставу общества их решение не входит в компетенцию общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества.
Может ли генеральный директор подписывать документы находясь в отпуске?
Гражданское законодательство не предусматривает возможности применения норм трудового права к гражданским правоотношениям.
Более того, гражданское и трудовое законодательство не содержит положений о том, что полномочия работника прекращаются на время отпуска либо болезни работника.
Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Правовая база: Постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 N 6164/98 ПРЕЗИДИУМ ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Директор в отпуске: кто подписывает документы?
Она нужна в том случае, если по уставу организации нет возможности передать полномочия в отсутствие начальника.Оформляют доверенность на фирменном бланке с определенными реквизитами. В ней приводят данные по срокам действия, дате выдачи, кому выписана, составу полномочий, подпись действующего начальника компании.
Если в доверенности не указан срок, то она актуальна в течение одного года с момента выдачи. Все требования и правила по оформлению такого документы указаны в статьях 185 и 186 Гражданского кодекса РФ.Доверенность должна обязательно иметь подпись руководителя, дату подписания и печать, если фирма с ней работает.Имейте в виду: без доверенности во время отсутствия начальника организация не сможет работать бесперебойно, приостановятся выплаты зарплат, отпускных и больничных. Уполномоченный заместитель, имея официальный документ, сможет распоряжаться деньгами компании и совершать необходимые
Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске
В случае, когда у начальника есть заместитель, то право подписи на этот период переходит к нему.
Это должно быть обозначено в трудовом соглашении.
Считается, что раз эти полномочия содержатся в договоре, то составлять приказ и доверенность не нужно.
Но для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем, лучше оформить документы.
Сделать это можно один раз, чтобы при отсутствии директора его обязанности мог спокойно выполнять заместитель.Отдельно стоит сказать о сотруднике, выполняющем обязанности директора по приглашению.
Если на предприятии нет заместителя и лица, совмещающего обязанности, то директор лично должен передать свои полномочия третьему лицу.
Право подписи исполняющим обязанности
Для поручения исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику.
Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иные условия, о которых стороны трудовых отношений договорились. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Есть важный момент в применении нормы ст.
60.2 ТК РФ: назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.