Просим вас отпустить товар оплату гарантируем


Просим вас отпустить товар оплату гарантируем

Как написать гарантийное письмо на оплату в 2020 году


Сведения об отправителе. Ф.И.О., должности и подписи представителей должника. Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ должен не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор). В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.
Для большей убедительности плательщик также может прописать, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия).

Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит.

Как написать гарантийное письмо.

Образцы популярных гарантийных писем

С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  1. предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  2. предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  1. сроки выполнения.
  2. предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.
В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности. Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности. Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты: Наименование организации, ФИО лица – отправителя. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).

Юридически и фактический адрес отправителя.

Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано — получателя письма.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта».

Читайте также Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.). Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства.

Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию. В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф.И.О. и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом. Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату.

Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем».

Гарантийное письмо об оплате товара.

Образец заполнения


Мы хотим стать лучше для вас: Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16 Загрузка. Оценка статьи:

(голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.Поделиться

Образец гарантийного письма

Скачать документ «» Считаете документ неправильным?Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.Без комментария оценка не будет учтена!

Спасибо, ваша оценка учтена.От вашей активности качество документов будет расти.

без регистрации новый пользователь зарегистрированный пользователь Пароль Пароль ещё раз Уведомлять по почте о новых комментариях Ваша оценка: Ваш комментарий Здесь вы можете оставить комментарий к документу «», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо вверху страницы Ответ для 0 Сергей 07.05.2015 в 07:37:27 прекрасно и доступно 0 5 Александра 03.05.2016 в 10:22:18 Хороший документ, спасибо! Все четко написано. 0 5 Николай 18.11.2016 в 09:38:52 Очень полезные образцы Договоров, лаконичные и компактные 0

Совет 1: Как написать гарантийное письмо на оплату

В таком случае оно будет начинаться словами «Просим выполнить» и последним пунктом сообщать «Оплату гарантируем».

Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет «Гарантируем оплату». 2 Далее перечислите товары или услуги, которые и стали предметом для заключения двухстороннего договора. Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон.Передайте письмо на подпись руководителю.
В некоторых случаях подписывают еще и у главного бухгалтера.

Заверьте их подписи печатью. Обратите внимание Документ гарантии оплаты имеет юридическую силу при правильном оформлении.

То есть наличии полных реквизитов сторон-контрагентов, формулировки «оплату гарантируем», подписей руководителей и печати организации.

Как написать гарантийное письмо об оплате

Слева указываете исходящий номер и дату документа, под ними пустой реквизит для входящего номера и даты получения. Ниже по центру по старой привычке многие указывают название документа – гарантийное письмо об оплате.

По современным правилам название не указывается. Далее сдержанно и объективно изложите суть письма. В конце подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации.

смотрите на нашем сайте.

3 В тексте письма укажите сумму и сроки оплаты, предмет договора (какой товар, работа или услуга), банковские реквизиты и юридические адреса сторон сделки. В конце текста используйте фразу «оплату гарантируем».

4 Используйте официальный стиль изложения, простые конкретные предложения.

Не употребляйте причастные и деепричастные обороты. Избегайте расплывчатости фраз и долгих рассуждения.

Иначе ваш адресат не поймет суть вашей просьбы или усомнится в ваших гарантиях.

Гарантийное письмо об оплате задолженности – образец

Для корректного оформления письма нужно хорошо знать законодательную базу, а юридическую силу подтвердить подписанием договора между сторонами. образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Письмо, предоставляющие гарантию – это не только одна из форм деловой переписки, но и “обещание” исполнения обязательств субъектом и самая распространенная форма подтверждения оплаты за работы, товар или услуги. Письмо, предоставляющие гарантии, как подтверждение оплаты, должно в своем содержании следующие ссылки:

  1. номер счета или указание других реквизитов для произведения оплаты физическим или юридическим лицом;
  2. номер договора о поставке, оплате или выполнении работ;

При взаимных расчетах между сторонами, как гарантию погашения долга используют тоже гарантийные письма.