Должны ли составляться акты ввода в эксплуатацию на основные средства внутри организации

Как ввести основное средство в эксплуатацию

В результате налоговая инспекция может пересчитать налог на имущество за месяцы, в которых основное средство числилось на счете 08, и на сумму недоимки начислить пени и штрафы (письма Минфина России от 18 апреля 2007 г. № 03-05-06-01/33, от 4 сентября 2007 г.

№ 03-05-06-01/98). Есть примеры судебных решений, принятых в пользу налоговых инспекций, по этому вопросу (см., например, решение ВАС РФ от 17 октября 2007 г. № 8464/07, определения ВАС РФ от 25 мая 2009 г.

№ ВАС-6250/09, от 19 сентября 2008 г.

Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств

Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч.

вводящей в эксплуатацию. Представителями сторон в большинстве случаев выступают директора фирм, их заместители или руководители структурных подразделений.

Однако, при необходимости может быть привлечена и третья сторона, в виде экспертов (особенно это бывает актуально в случаях передачи сложного технического оборудования, приборов, техники, различного рода сооружений). При вводе в эксплуатацию какого-либо имущества, относящегося к основным средствам предприятия, руководство принимающей стороны может назначить для проведения этой процедуры специальную комиссию, в составе не менее трех человек.

В нее должны входить люди, обладающие специальными знаниями по вводимому в эксплуатацию основному средству, способные оценить его качество, исправность, мощность, производительность, процент износа и прочие рабочие характеристики.

Как правильно составить акт ввода в эксплуатацию

Когда нужно составить акт на ввод в эксплуатацию? Ответ на вопрос не так прост, как может показаться.

Кроме того, акт ввода в эксплуатации может оформляться в качестве приложения к договору поставки, предоставления услуг и прочего.

А содержание акта зависит от типа оборудования и в нем могут быть описаны как технические характеристики объекта основных средств, так и техническое состояние, а также условия эксплуатации и обязательно дата ввода в эксплуатацию. Акт ввода в эксплуатацию: унифицированные формы Для оформления ввода объекта в эксплуатацию

Основное средство не сразу введено в эксплуатацию: бухучет и налогообложение

Обращаем внимание, что в приведенной редакции данная норма действует с 1 января 2006 года (приказ Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н). До этой даты п. 4 ПБУ 6/01 устанавливал следующие условия для принятие объекта к учету в составе основных средств: а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; б) использование в течение длительного времени, т.е.

срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Документы, подтверждающие ввод в эксплуатацию основного средства

Срок полезного использования необходим:

1. для по основным средствам стоимостью более 40 000 руб.;
2. для контроля за сроком списания по основным средствам стоимостью менее 40 000 руб.

Документальное оформление Первичный документ, который нужно оформить при поступлении основного средства, зависит от вида приобретаемого имущества:

1. при покупке зданий, сооружений заполните акт по (0306030);
2. при приобретении нескольких однородных основных средств (например, библиотечного фонда независимо от стоимости) оформите акт по (0306031).
   Как видим, до 2006 года для правомерного учета объекта в составе основных средств необходимо было его фактическое использование в деятельности организации, с 2006 же года достаточно того, что бы объект был предназначен для этих целей.

   При заполнении этого акта , что и при составлении акта по форме № ОС-1.

3. при поступлении недвижимого имущества, а также движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб. (кроме зданий, сооружений, а также библиотечного фонда независимо от стоимости) по (0306001);*

При любом из перечисленных вариантов в акте по

Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Важно: очень часто для проверки работы оборудования создаётся специальная комиссия.

Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки. Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию: марка, год выпуска и наименование оборудования; дату осуществления проверки оборудования; место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом)

Ввод в эксплуатацию основных средств — особенности и процедура

Указанные акты будут различаться по форме для недвижимых объектов (строения, здания и т.д.), для остальных видов активов, а также для ввода в эксплуатацию одновременно группы объектов.

Правила составления актов приема-передачи для целей бухучета регламентированы в ПБУ 6/01.

Указанный документ будет являться основанием для передачи материальных ценностей и активов компании для дальнейшего использования.

Составлять акт должна внутренняя Комиссией по вводе в эксплуатацию, состав которой утверждается руководством компании.

Какими документами оформить ввод в эксплуатацию основных средств

К ним относятся: дата принятия объекта на учёт, счёт (субсчёт) по аналитике, группа по Общероссийскому классификатору, инвентарный и заводской номера.На листе 2 расположены три раздела, обобщающие характеристику передаваемого объекта.

Первый из них заполняется передающей стороной, в случае если он ранее эксплуатировался.

При этом указываются даты выпуска, начала использования, последний капремонт, период применения по факту, накопленные и стоимостные выражения.Следующий раздел заполняет получатель. Первоначальная стоимость указывается по фактическим расходам со сч.08 (без учёта НДС). Предполагаемый срок эксплуатации для новых активов определяется согласно тех.

паспорту, для бывших в употреблении – при помощи предыдущего раздела (в основном это разница граф 5 и 4). Иногда организации нужно оформить ввод в эксплуатацию основных средств, которые были списаны.

В этом случае приходится самостоятельно определять примерный срок их эксплуатации, исходя из технического состояния на дату приёмки.

Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа

При выявлении неполадок функционирования или несоответствии требованиям безопасности составляют дефектный акт и направляют поставщику.Членов комиссии назначает руководитель организации. В состав комиссии могут входить представители производителя, продавца, главный бухгалтер, начальник производственного отдела или подразделения, кладовщик, сотрудник, который будет работать с данным оборудованием.