База трудовых книжек

Архив трудовых книжек

Размер, деятельность компании не всегда позволяют создать необходимые условия по ряду причин:

1. Отсутствие надежного помещения, места;
2. Ликвидация организации и отсутствие правопреемника.
3. Маленькая фирма, нецелесообразность выделения специальной структуры из-за незначительного объема документации с долгим периодом содержания;

В таких ситуациях архив трудовых книжек передается специализированным государственным учреждениям, находящимся в управлении местной администрации. Передаваемые дела оформляются в соответствии с Правилами Коллегии и должны соответствовать следующим принципам:

1. Папка прошита в 4 прокола суровыми нитками;
2. Приложен лист-заверитель.
3. Каждый документ пронумерован;
4. Формуляры о трудовой деятельности располагаются в алфавитном порядке;

Так как книжки являются оригиналами, то прошиванию подлежат конверты, в которые они уложены.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб (в левом верхнем углу), при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа. Следует отметить, что серия выполнена в черном цвете, а номер выделен красным.

№ Годы выпуска Серии трудовых книжек 1 2004 – 2005 гг. ТК 2 2006 – 2007 гг. ТК- I 3 2008 г. – июнь 2010 г. ТК- II 4 июнь 2010 г.

– 2012 г. ТК- III 5 2013 г. – октябрь 2015 г. ТК- IV 6 октябрь 2015 г. —

Восстановление трудовых книжек через архив

Причем такие книжки необходимо содержать в обособленном архиве, не соединяя с книжками работающих сотрудников.

Как правило, руководитель предприятия налагаем функции по хранению подобного архива на определенное ответственное лицо — специалиста отдела бухгалтерии либо отдела кадров.

В упомянутом выше приказе Министерства культуры утвержден период хранения невостребованных книжек в архиве — 75 лет. В случае запроса документа ее владельцем или правопреемником книжка выдается лицу, и с работодателя снимается обязанность.

Необходимость в изготовлении дубликата книжки возникает при таких ситуациях, когда оригинал не может быть использован для своих функций:

Продажа трудовых книжек со стажем в Москве

Услуга актуальна для людей, которых сократили с занимаемой вакансии, где прошлый работодатель, чтобы не платить соответствующую компенсацию, уволил Вас по статье, мешающей Вам устроиться на новую работу. Наши сотрудники внесут все необходимые изменения в Вашу трудовую книжку. При этом мы полностью сохраним все предыдущие места работы.

По желанию клиента мы можем изменить стаж работы, занимаемую должность, добавить новые организации. Стоимость работы зависит от количества организаций и года выпуска бланка трудовой.

Цена зависит от количества организаций – 500-1000 р. (за каждую организацию + стоимость трудовой книжки) Если Вы потеряли свою трудовую книжку или она была у Вас украдена, мы поможем восстановить данные, которые находились в ней. Для этого необходимо иметь ксерокопию утерянной трудовой книжки или хотя бы знать название организаций, где Вы работали и приблизительные сроки работы.

Трудовая книжка

Могут выдаваться и тем, у кого трудовая книжка утеряна.

Примечательно, что бланками трудовой книжки Российской Федерации лица обеспечиваются только у работодателя, который приобретает их у лицензированных распространителей.

И те, и другие – актуальны при приёме на работу и для оформления пенсионных пособий.

Приём и выдача трудовых книжек производится в журнале движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Получение и выдача бланков трудовых и бланков вкладышей регистрируется в приходно-расходной книге. Кроме этого, документами строгой отчётности являются вкладыши в трудовую книжку.

Нормативно правовая база и порядок ведения трудовых книжек

Лицам, поступившим на работу после указанной даты, работодатели должны заводить трудовые книжки только образца 2003 года. Имеющиеся у других работников трудовые книжки ранее установленного образца являются действительными, обмену на новые не подлежат. Трудовые книжки указанного образца должны применяться и в случае выдачи дубликата.

Трудовая книжка

Если это , то записи в трудовой книжке не делают.Что касается записей о работе по , то их вносят по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы.

Например, основная работа на небольшом предприятии – юрисконсульт, а по внутреннему совместительству работник выполняет еще и функции офис-менеджера.

Тогда сначала вносят запись об основной работе, а после нее – запись о принятии на работу по совместительству.

– это документ, указанный в обязательном перечне при приеме на работу по . Если работник не может предъявить трудовую книжку (утеряна, повреждена, не выдана предыдущим работодателем и др.), то он должен обратиться на прежнее место работы за ее дубликатом. В случае, когда это сделать невозможно (например, организация или ИП прекратили деятельность или расформированы), работодатель должен оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника с указанием причины ее отсутствия.

Трудовые книжки в Москве

Каждый официально оформленный работник должен иметь трудовую книжку, в которую работодателем будут вноситься соответствующие записи (о месте работы, стаже, курсах повышения квалификации, поощрениях, выговорах). Согласно Трудовому кодексу РФ купить трудовые книжки в Москве и других городах страны могут юридические лица и индивидуальные предприниматели. При этом данные о работодателе, который решил купить бланк трудовой книжки, вносятся в реестр.

Ищете, где заказать трудовую книжку в Москве? Тогда вы попали по адресу. Наша компания является официальным распространителем документов нового образца и вкладышей к ним производства печатной фабрики Гознак.

Эта продукция имеется в наличии на складе компании, поэтому приобрести бланк вкладыш в трудовую книжку можно в кратчайшие сроки.

Если какой-то из разделов данного документа заполнен полностью, работодатель должен приобрести вкладыш в трудовую книжку и вшить его между последней страницей и обложкой документа.

Приобрести данный документ строгой отчетности должен работодатель, после чего он имеет полное право взыскать с сотрудника потраченную сумму. Приобретя вкладыш, работодатель вшивает его в трудовую книжку.

Произвести заказ бланков в нашей компании можно на сайте, по телефону или e-mail. Продажа трудовых книжек производится после получения реквизитов вашей организации. После того как вы получите и оплатите счет, вы сможете в кратчайшие сроки получить заказ выбранным вами способом.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего. С 2004 стали выпускаться бланки ТК.

В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК V. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественник, и он серого цвета. Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку.

На обложке находится герб России.

Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.

По поводу номеров этих бланков сказать можно только одно: проверить можно только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует.

Однако проверить подлинность бланков можно сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности.